I vantaggi di spedire con Ufficio Postale Online

La soluzione ideale se vuoi evitare di perdere tempo in fila alla posta

Puoi spedire direttamente dal tuo PC, attraverso un semplice gestionale online, lettere e raccomandate online che verranno consegnate cartacee con il servizio postale tradizionale.

Oltre a risparmiare tempo ti diamo la possibilità di spedire a tariffe particolarmente competitive.

Modalità di invio

La posta online si invia caricando il documento da spedire e indicando l'indirizzo del mittente e del destinatario. Puoi facilmente inserire infinite anagrafiche nella rubrica personale o partendo da un tuo file.

Puoi scegliere tre tipologie di corrispondenza:

  • Posta ordinaria
  • Posta raccomandata semplice
  • Posta raccomandata A/R

Archiviamo ogni documento, fattura, ordine di ricarica, ricevuta, distinta ecc. nel tracking in formato pdf.

Monitoraggio di spedizione

Con la data di accettazione e il codice della distinta potrai seguire tutti i tuoi invii, nella sezione tracking all’interno dell’area riservata. Dal momento dell’upload fino alla spedizione e se spedisci servizi tracciabili puoi seguire la tua lettera o raccomandata fino alla consegna al destinatario. Le cartoline di ritorno delle raccomandate AR o eventuali resi sono esclusivamente in formato elettronico, disponibili nell'area riservata.

Modalità di pagamento

Il pagamento può avvenire con varie modalità:

  • alimentando il borsellino elettronico attivo presso CityPoste Payment con bonifico, carte di credito e Paypal, senza vincolo di costo minimo.

Fatturazione

Le fatture sono disponibili online nell'area riservata a partire dal primo giorno del mese successivo.

Per chi è vantaggioso

Ideale per Aziende, liberi professionisti, CAF, Associazioni e Ordini Professionali.

Ideale per la gestione della Posta raccomandata per amministratore condominio. ESEMPIO: gestisci tutti gli stabili con un unico account e decidi se creare un borsellino per ogni stabile oppure uno solo intestato a te.

Tra le altre funzioni utili per chi spedisce di più:

  • ALLEGATI: inserisci all’interno di ogni busta uno stesso file PDF, per esempio il verbale di un’assemblea di condominio.
  • LISTA DESTINATARI: spedisci una stessa lettera a tanti destinatari diversi per i quali possiedi una rubrica di indirizzi su excel, ad esempio la convocazione di un’assemblea oppure l’invio di una comunicazione di servizio o pubblicitaria ai tuoi clienti.

La soluzione ideale se spedisci più buste

È possibile eseguire spedizioni multiple con molta facilità perché il nostro software riconosce gli indirizzi automaticamente. Non occorre più gestire manualmente la corrispondenza né sostenere costi fissi, abbonamenti o avere macchine affrancatrici installate in ufficio. Nell’area riservata potrai avere un report con tutte le spedizioni eseguite ed i relativi costi, così da avere sotto controllo la tua attività.

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Pagamento bollettini e ricariche sempre a portata di mano ..............